A KEHOP-1.2.1-18-2018-00033 azonosító számú, „Közösen a Zuglói Klímastratégia kialakításáért” című projekthez, valamint Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal egyéb környezetvédelmi projektjeihez, programjaihoz, és környezetvédelmi tárgyú kezdeményezéseihez kapcsolódóan
1. Az Adatkezelő neve, elérhetősége
Neve: Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal
Címe: 1145 Budapest Pétervárad u. 2.
Adatkezelő képviselője: dr. Tiba Zsolt jegyző
Adatvédelmi tisztviselő: dr. Drávai Bernadett
Az adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: adatvedelem@zuglo.hu
(a továbbiakban: Adatkezelő)
A jelen tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendelete, a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló rendelete (a továbbiakban: GDPR) és a vonatkozó tagállami jogszabályok mentén készült.
2. Az adatkezelés célja
2.1. Kérdőívek kitöltése és klímastratégia dokumentumok véleményezése
A kérdőívet kitöltők és a klímastratégia dokumentumokat véleményezők által megadott adatok, észrevételek feldolgozása és kiértékelése, statisztikák, elemzések, összefoglalók készítése, dokumentumok előállítása a KEHOP-1.2.1-18-2018-00033 azonosító számú, „Közösen a Zuglói Klímastratégia kialakításáért” című projekthez kapcsolódóan.
A KEHOP-1.2.1-18-2018-00033 azonosító számú, „Közösen a Zuglói Klímastratégia kialakításáért” című projekthez kapcsolódóan az Innovációs és Technológiai Minisztérium Környezeti és Energiahatékonysági Operatív Programok Irányító Hatósága 2020. január 27-én Támogatói Okiratot bocsájtott ki Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata, mint Kedvezményezett részére. A Támogatói Okirat hatályba lépésével egyidejűleg a Felek között 2018.08.06-án megkötött Vállalkozási Szerződés (továbbiakban. VSZ) 2020.01.27-én hatályba lépett.
A kezelt adatok köre: A felsorolt adatok mindegyikének kezelése az érintett hozzájárulásán alapul – GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont -, azaz önkéntes.
Név
E-mail cím
Képviselt szervezet neve
nem
életkor
legmagasabb iskolai végzettség
egyéb, társadalmi-szociális helyzetre vonatkozó adatok
tájékozottságra, véleményre, szokásokra vonatkozó adatok
a válaszadó által tett egyéb ötletek, megállapítások
Adatkezelés tervezett határideje: A kérdőívek vonatkozásában és a klímastratégia dokumentumokra küldött véleményekhez kapcsolódó projekt iratanyagának dokumentálási és tárolási idejének lejártáig.
2.2. Rendezvényre történő regisztráció és ennek keretében kapcsolattartás az érdekeltekkel
Az Adatkezelő által meghívott érdekeltek, szerződéses partnerek, illetve azok kapcsolattartói vagy az általuk delegált magánszemélyek, munkavállalók, illetve kerületi lakosok, továbbá a résztvevő családtagok adatainak regisztrálása rendezvényen való részvételhez, és az esemény dokumentálásához a KEHOP-1.2.1-18-2018-00033 azonosító számú, „Közösen a Zuglói Klímastratégia kialakításáért” projekthez kapcsolódóan. A rendezvényen való részvétel feltétele a regisztráció megtörténte, és a regisztrálttal esetlegesen együtt érkező vendégek (családtagok) számának megadása.
Az adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja
A kezelt adatok köre: A felsorolt adatok mindegyikének kezelése az érintett hozzájárulásán alapul – GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont -, azaz önkéntes.
Név
Küldő szervezet (cég) neve
Beosztás, pozíció
E-mail cím
Telefonszám
Együtt érkező felnőtt vendégek száma
Együtt érkező gyermekkorú (16 év alatti) vendégek száma
Adatkezelés tervezett határideje: A rendezvényhez kapcsolódó projekt iratanyagának dokumentálási és tárolási idejének lejártáig.
2.3. Rendezvényhez, projektekhez, versenyekhez, nyereményjátékokhoz, klímastratégia dokumentumok véleményezéséhez kapcsolódó kiegészítő információk, tájékoztatók és hírlevelek küldése
A rendezvényen résztvevők, kérdőívet kitöltők, versenyekben, nyereményjátékban és klímastratégia dokumentumok véleményezésében résztvevők, ill. hírlevélre feliratkozók adatainak (elsősorban e-mail címének) felhasználása hírlevelek küldése, illetve rendezvényekkel, projekttel, versenyekkel, nyereményjátékokkal, klímastratégia dokumentumok véleményezésével kapcsolatos információk, tájékoztató anyagok küldése és kapcsolatfelvétel céljából, az érintett külön kifejezett hozzájárulása mellett.
Adatkezelés jogalapja: Az érintett hozzájárulása GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint
A kezelt adatok köre:
Név
Küldő szervezet (cég) neve
Beosztás, pozíció
E-mail cím
Telefonszám
Adatkezelés tervezett határideje: Az érintett hozzájárulásának visszavonásáig, de legkésőbb a rendezvényhez, klímastratégia dokumentumok véleményezéséhez kapcsolódó projekt iratanyagának dokumentálási és tárolási idejének lejártáig.
2.4. Rendezvényen készült és ahhoz kapcsolódó fotó és/vagy video dokumentálása
Az Adatkezelő a rendezvény eseményeiről fotó- és videofelvételeket készít, melyeket az Adatkezelő és projekt partnerei weboldalán, facebook oldalán és egyéb social média oldalon, helyi újságban publikál.
Az Adatkezelő az érintetteket előzetesen, de legkésőbb a rendezvény időpontjában, a helyszínen elhelyezett felhívással, tájékoztatja arról, hogy a rendezvényen fotó és videofelvétel készül, illetve a felvételek a social média egyes felületein megosztásra kerülnek. Amennyiben van olyan érintett, aki a felvétel készítése illetve közzététele ellen tiltakozik, úgy azon érintettet az ún. maszkolási technikával azonosításra alkalmatlanná kell tenni, illetve róla nem lehet készíteni fotót.
A résztvevő a rendezvényen való megjelenésével, az előzetes tájékoztatás megismerésével, kifejezetten hozzájárul a róla készült képeknek és videofelvételeknek a fenti médiumokon az eseményt követően történő publikáláshoz.
Adatkezelés jogalapja: Az érintett hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint
A kezelt adatok köre:
Fénykép
Videófelvétel
Adatkezelés tervezett határideje: Az érintett hozzájárulásának visszavonásáig, de legkésőbb a rendezvényhez kapcsolódó projekt iratanyagának dokumentálási és tárolási idejének lejártáig.
2.5. Hírlevelek küldése a KEHOP-1.2.1-18-2018-00033 azonosító számú, „Közösen a Zuglói Klímastratégia kialakításáért” elnevezésű projekt, valamint az Adatkezelő egyéb környezetvédelmi projektjei, programjai, és környezetvédelmi kezdeményezései kapcsán
A KEHOP-1.2.1-18-2018-00033 azonosító számú, „Közösen a Zuglói Klímastratégia kialakításáért” elnevezésű projekt, valamint a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata részéről további környezetvédelmi, fenntarthatósági projektek, programok, kezdeményezések kapcsán a releváns információkról, hírekről, eredményekről hírlevelek küldése a hírlevélre feliratkozók részére.
Adatkezelés jogalapja: Az érintett hozzájárulása GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint
A kezelt adatok köre:
Név
Küldő szervezet (cég) neve
Beosztás, pozíció
E-mail cím
Telefonszám
Adatkezelés tervezett határideje: Az érintett hozzájárulásának visszavonásáig.
3. Érintettek köre
Az Adatkezelő által meghívott érdekeltek, szerződéses partnerek kapcsolattartói vagy a partnerek által delegált magánszemélyek, munkavállalók és a meghívottak családtagjai, a rendezvényre regisztrált és azon résztvevő további személyek, kérdőívet kitöltők, hírlevélre feliratkozók, versenyekben, nyereményjátékban és képzésben résztvevők, hírlevélre feliratkozók, versenyekben, nyereményjátékban és képzésben résztvevők.
4. Gyermekek
Az Adatkezelő által szervezetett rendezvények elsősorban 18 év feletti személyeknek szólnak. Amennyiben a rendezvény célközönsége 18 év alatti, úgy a rendezvényhez kapcsolódó mindennemű esemény, – így különösen a regisztráció, a projekthez kapcsolódó versenyeken történő részvétel, fotó és video készítése a projekthez kapcsolódó eseményeken – során az Adatfeldolgozó beszerzi a gyermek törvényes képviselőjének a hozzájárulást.
5. Az adatok megismerésére jogosultak köre
A megismert adatokat az Adatkezelő a vele szerződése jogviszonyban álló Adatfeldolgozó kivételével harmadik félnek nem adja át. A rögzített adatokat csak az Adatkezelő alkalmazottai és az Adatfeldolgozó kijelölt alkalmazottai ismerhetik meg.
A projekt során az érintett által rendelkezésre bocsátott adatokat az Adatfeldolgozó a pályázat elszámolása és dokumentálása céljából megküldi az Innovációs és Technológiai Minisztérium Környezeti és Energiahatékonysági Operatív Programokért felelős Helyettes Államtitkárság Fenntartási és Szemléletformálási Főosztály részére.
6. Nem az érintettől származó adatok kezelése
Amennyiben a felhasználó/résztvevő nem saját adatait adja meg az Adatkezelő részére, hanem egyéb természetes személyét, ez esetben a felhasználó/résztvevő kizárólagos felelőssége, hogy az adatok megadását ezen természetes személy hozzájárulásával, tudtával és megfelelő tájékoztatásával tette meg. Ezek meglétét Adatkezelő vizsgálni nem köteles. Adatkezelő felhívja a felhasználó/résztvevő figyelmét arra, hogy ha ezen kötelezettségének nem tesz eleget, és ezért az érintett az Adatkezelővel szemben igényt érvényesít, az érvényesített igényt, illetve a kapcsolódó kár összegét az Adatkezelő a felhasználóra/résztvevőre tovább háríthatja.
7. Az érintettek jogai
7.1. Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok
7.1.1. A tájékoztatás kéréséhez való jog
Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül tájékoztatást kérhet az Adatkezelőtől arról, hogy:
- milyen személyes adatait,
- milyen jogalapon,
- milyen adatkezelési cél miatt
- milyen forrásból
- meddig kezeli
- kinek, mikor, mely személyes adatokhoz biztosított hozzáférést, vagy kinek továbbította a személyes adatait
7.1.2. A helyesbítéshez való jog
Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy az Adatkezelő módosítsa valamely személyes adatát. Az Adatkezelő a kérést legfeljebb 15 napon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségeken értesíti az érintett személyt, amennyiben az hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát.
7.1.3. A hozzájárulás visszavonásának joga
Az érintett személy hozzájárulását bármely időpontban visszavonhatja, amely visszavonás nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
7.1.4. A törléshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelő, kérésére indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, amennyiben a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből gyűjtötték, vagy az érintett visszavonja hozzájárulását.
Érintetti jogairól teljes terjedelemben a GDPR-ból, különösen annak III. fejezetéből tájékozódhat teljes részletességgel, amely magyar nyelven elérhető több jogszabálygyűjteményben, továbbá az Európai Unió Hivatalos Lapja következő linkjén is: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.
8. Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére
Az Adatkezelő az érintett személyes adatait és a felvételeket az Európai Gazdasági Térség államain kívüli harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez NEM továbbítja.
9. Adatbiztonsági intézkedésekről szóló tájékoztatás
Az Adatkezelő gondoskodik az alapértelmezett és beépített adatvédelemről. Ennek érdekében az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy: az adatokhoz való hozzáférést pontosan szabályozza; csak olyan személyeknek engedélyezze a hozzáférést, akiknek az adat az azzal való feladat elvégzése érdekében szükséges, és ekkor is csak azon adatokhoz lehessen hozzáférni, mely minimálisan szükséges a feladat ellátásához; az általa megbízott adatfeldolgozókat körültekintően válassza ki, és megfelelő adatfeldolgozói szerződéssel gondoskodjon az adatok biztonságáról; gondoskodjon a kezelt adatok változatlanságáról (adatintegritás), hitelességéről és védelméről.
Az Adatkezelő ésszerű mértékű fizikai, műszaki és szervezeti biztonsági intézkedéseket alkalmaz az érintetti adatok védelmére, különösen azoknak a véletlen, illetéktelen, törvénytelen megsemmisítése, elvesztése, megváltoztatása, továbbadása, felhasználása, elérése vagy feldolgozása ellen. Az Adatkezelő a személyes adatokhoz való ismert, és az érintettre nézve magas kockázattal járó illetéktelen hozzáférés vagy azok felhasználása esetén haladéktalanul értesíti az érintettet.
Az Adatkezelő, amennyiben érintetti adat továbbítása szükséges, gondoskodik a továbbított adatok megfelelő védelméről, például az adatállomány titkosításával. Az Adatkezelő a harmadik személyek által megvalósított érintetti adatkezelésért teljes körű felelősséggel tartozik.
Az Adatkezelő megfelelő és rendszeres biztonsági mentésekkel is gondoskodik arról, hogy az érintett adatai a megsemmisüléssel vagy elvesztéssel szemben védve legyenek.
10. Jogorvoslat
Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő a személyes adatai kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor
- panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz
cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
email: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu
- emellett panaszt nyújthat be más tagállam felügyeleti hatóságánál is
- A polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény vonatkozó rendelkezései alapján lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve a Hivatal székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtsa-e be keresetét. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon. A Hivatal székhelye szerint a perre a Fővárosi Törvényszék rendelkezik illetékességgel.
Amennyiben bármilyen kérése vagy kérdése van az adatkezeléssel kapcsolatban, kérelmét postai úton a 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre, vagy elektronikusan a hivatal@zuglo.hu email címre küldheti. Válaszunkat késedelem nélkül, de legfeljebb 30 napon belül küldjük az Ön által meghatározott címre.
Budapest, 2021. március 31.
